Beleidsplan ASV Kwakiutl 2011-2012

Kwaliteit & Ontwikkeling

Algemeen Beleidsplan

Kwakiutl, de antropologische studievereniging, zet zich nu al vijfentwintig jaar in voor studentenbelangen en vervult een bindende en enerverende functie voor studenten antropologie aan de Universiteit van Amsterdam. Gedurende deze rijke geschiedenis zijn er op zowel sociaal als studieverbredend gebied vele mijlpalen bereikt. Ook in de toekomst zal de vereniging actief blijven en van grote toegevoegde waarde zijn voor de studie antropologie. Hier presenteren wij ons beleidsplan. Eerst zal de algemene lijn voor het komende jaar uiteengezet worden en vervolgens beschrijven de bestuursleden hun functie-specifieke voornemens. Omdat studievereniging Kwakiutl de afgelopen jaren continue verbetering heeft gekend zijn er een aantal zaken die wij voort gaan zetten. Daarnaast introduceren we uiteraard een nieuwe lijn voor het komende jaar, omtrent de thema’s kwaliteit en ontwikkeling.

In voorgaande bestuursjaren van Kwakiutl is er een trend gezet van professionalisering, groeiende transparantie en betrokkenheid. Dit bestuursjaar (2011-2012) willen wij dit voortzetten. Het gaat hier om de communicatie naar de leden toe via de nieuwsbrief, de website, en meer openheid door de Algemene Leden Vergaderingen waarbij de jaarbegroting en het beleidsplan worden gepresenteerd. Ook het financieel verslag is open voor inzage door leden, en onze ideeën voor dit jaar zijn open voor verandering door kritische input van leden.

Het speerpunt kwaliteit komt met name terug in het verbeteren van bestaande activiteiten. Kwakiutl heeft een groot aanbod aan diverse activiteiten. De maandelijkse lezing- en discussieavond de Andere Blik, regelmatige feesten, een jaarlijks congres met diverse sprekers, en nog veel en veel meer wordt er georganiseerd. Om al onze bestaande activiteiten te verbeteren en verdiepen zullen we ons op ons huidige aanbod richten, zodat er een kwalitatief en vaststaand geheel ontstaat. Zodoende zal de focus liggen op ons huidige aanbod, en zullen er geen nieuwe activiteiten bij komen. Een uitzondering is de studiereis. Gezien het enorme succes van onze studiereizen de voorgaande jaren, en verzoeken van onze leden, willen we antropologen beter de mogelijkheid geven deel te nemen aan deze leuke en verdiepende reis. Aldus zullen we twee reizen organiseren, één dichterbij en één verder van huis.

Het behartigen van studentenbelangen is tevens een streven waarin wij een hoge kwaliteit willen waarborgen. Met oog op de toekomstige verhuizing naar het roeterseiland-complex en algehele bezuinigingen op het hoger onderwijs is het van uitermate groot belang dat de student vertegenwoordigd wordt. Hierin zullen wij de vorig jaar ingezette lijn voortzetten en verbeteren.

Vorig jaar is er aanzet geweest tot een grote ontwikkeling bij Kwakiutl, er is besloten een nieuw bestuurssysteem te implementeren. De gedachte hierachter is dat er meer leden actief lid kunnen zijn door leden de mogelijkheid aan te bieden zich in te zetten zonder een langdurige verplichting aan te gaan. Veel leden gaven dat zij graag alleen bij één of meerdere specifieke activiteit wilden helpen zonder het gehele jaar door hun verdere studie onder druk te hoeven zetten. Hier hebben wij gehoor aan gegeven door voor elke activiteit een aparte commissie op te stellen, die gecoördineerd en/of voorgezeten wordt door een bestuurslid. In het verlengde hiervan zijn de bestuursfuncties veranderd. Sinds dit jaar bestaat het Kwakiutl bestuur uit de voorzitter, secretaris, penningmeester, coördinator reizen, coördinator studieverdieping, coördinator sociaal en coördinator Cul. Dit nieuwe bestuurssysteem gaan we het gedurende jaar blijvend evalueren binnen het huidige bestuur en met onze leden bij de ALV, en waar nodig aan te passen om een goede ontwikkeling van de vereniging te garanderen.

Ook de ICT van Kwakiutl zullen het komende jaar ingrijpend ontwikkeld worden. Voor de website en het versturen van de nieuwsbrief zal naar een nieuw integraal systeem gezocht worden. Dit om communicatie naar leden toe en onze toegankelijkheid te verbeteren en voor komende bestuursjaren te vergemakkelijken.

Goed intern en extern contact is van essentieel belang voor een studievereniging. Vandaar dat dit jaar het contact met antropologiedocenten, de SV-FMG, buitenlandse- en Master studenten verbetert en verbreed gaat worden. Dezelfde doelstelling hanteren wij aangaande de CSR, FSR, OC, GSSS en de studieadviseurs. Dit gaan wij doen door alle relevante activiteiten, vergaderingen en symposia bij te wonen en dit terug te linken naar onze leden. Het SEC, waarmee wij onder andere onze locatie delen, neemt een belangrijke plaats in binnen onze contacten. Vandaar dat een kwalitatieve samenwerking, tot wederzijds belang, hoog in het vaandel staat. Ook het contact met de LaSSA (Landelijke Samenwerking Studenten Antropologie), waarbinnen de verschillende studieverenigingen antropologie van het land verenigd zijn, heeft prioriteit. De LaSSA organiseert onder andere een jaarlijks congres, beroependag en debatwedstrijd. Deze activiteiten zijn ideaal voor onze leden, en wij gaan ze dit jaar meer bekendheid geven onder onze leden.

Naast de richting die we met lopende, dagelijkse bestuurszaken hanteren, bestaat studievereniging Kwakiutl in 2012 vijfentwintig jaar! Dit moet natuurlijk gevierd worden. Hiervoor geven we een oud-bestuursborrel, organiseren we een lustrumfeest en eventueel nog andere activiteiten. Zo gaan we zorgen voor een heugelijk jubileum. Uitdaging hierbij is dit te doen binnen onze beperkte financiële middelen.

Er staat ons als studievereniging veel te wachten dit academisch jaar. We zullen hierbij een actieve rol innemen en ons richten op het garanderen van de kwaliteit van Kwakiutl en de ontwikkeling van de vereniging. Zo zullen we zorgen dat iedere antropologiestudent aan de UvA die meer uit zijn studietijd wil halen dat kan doen via Kwakiutl.

Beleidsplan Voorzitter- Naomi Berger

Om een goed functionerend bestuur te leiden is het van belang dat ik als voorzitter betrokken ben in alles wat er gebeurd binnen het bestuur, de commissies en de hele vereniging. Daarom blijf ik goed op de hoogte van de voortgang van komende activiteiten en zaken die van belang zijn voor onze studenten. Om te zorgen dat ieder actief lid zich betrokken bij de studievereniging voelt en bestuursleden en commissieleden elkaar leren kennen, organiseer ik een paar keer per jaar Actieve Leden Activiteiten. Uiteraard toon ik het hele jaar door interesse in iedereen. Naast interne zaken onderhoud ik contacten binnen de UvA, SEC, de Common Room, en andere studieverenigingen. Ik organiseer gezamenlijke activiteiten en vergader geregeld met deze partijen om een goede samenwerking te stimuleren.     

Een paar keer per jaar organiseer ik Algemene Ledenvergaderingen (ALV) waardoor het direct mogelijk is openheid naar leden en inspraak van leden te realiseren. Bij de eerste ALV in het begin van het jaar presenteren wij ons beleidsplan en jaaragenda waarin onze activiteiten en plannen duidelijk worden gemaakt. Na afloop komen deze ook op de website zodat we transparantie hebben naar de leden toe. Transparantie naar leden en het betrekken van leden zijn zaken die voorgaande jaren zijn nagestreefd en waar wij ons als bestuur dit jaar opnieuw op zullen richten. Binnen het bestuur, de commissies en de rest van de vereniging probeer ik met veel enthousiasme voor zoveel mogelijk bekendheid van plannen en activiteiten te zorgen. Ook stuur ik de rest van het bestuur aan zoveel mogelijk bij de door Kwakiutl georganiseerde activiteiten aanwezig te zijn. Wij zijn namelijk aanspreekpunt en gezicht van de vereniging, en borrels en activiteiten zijn goede momenten om contact te onderhouden met leden en zo te zien wat er speelt bij onze studenten. Als er dan zaken zijn waarover studenten zich zorgen maken, kunnen wij die balletjes oppakken als zijnde vertegenwoordigers van de antropologiestudenten aan de UvA. Dit jaar gaan wij, net als in voorgaande jaren, de afstand tussen het bestuur en commissies, en tussen het bestuur en de leden, verkleinen. Om deze afstand te verkleinen ben ik van plan om in de loop van het jaar bij elke commissie een vergadering bij te wonen.

Met het oog op het nieuwe commissie systeem dat vorig jaar bij de ALV is aangenomen waardoor meer leden actief lid kunnen zijn, zal ik samen met het bestuur de goede functionering van het commissie systeem continu evalueren in vergaderingen. Mochten er ergens haperingen zijn, passen wij dit aan, na goed overleg. Het nieuwe commissie systeem is een kwaliteitsverbetering van Kwakiutl waarbij we zorgen voor meer actieve leden binnen de studievereniging. De keuze voor een nieuw bestuurssysteem hangt samen met dat we vaak van leden hoorden dat zij graag alleen bij één specifieke activiteit wilden helpen, of bij verschillende activiteiten die tot dan toe niet in één commissie vielen. Dit jaar is voor elke activiteit een aparte commissie opgesteld die wordt gecoördineerd en/of voorgezeten door een bestuurslid. De verantwoordelijkheid over de goede functionering van de commissies is onderverdeeld onder van de verschillende coördinatoren en ook de secretaris heeft de coördinatie over de promotiecommissie en liftwedstrijd. Dit slaat terug op een andere reden die wij vorig jaar zagen om de verantwoordelijkheden te herdelen, namelijk om de werkdruk van alle bestuursfuncties beter verdeeld te hebben. Het nieuwe bestuurssysteem zullen wij zo nodig blijvend ontwikkelen om voor het volgende jaar kwaliteit te garanderen.

          Naast het goede functioneren van het nieuwe systeem, houd ik mij bezig met het goed functioneren van het bestuur. Het is aan mij als voorzitter toe te zien op dat iedereen zijn afspraken nakomt en zijn of haar functietaken goed uitvoert. Om een goede samenwerkingssfeer binnen het bestuur te creëren waar mensen zich vrij voelen hun mening te uiten, en dus ook kritiek, zorg ik ervoor dat het bestuur ook genoeg sociale binding heeft. Deze sociale binding ontstaat door activiteiten die worden georganiseerd binnen, maar ook buiten Kwakiutl om, waar we als geheel bestuur aanwezig zijn. Door het jaar heen houd ik met ieder bestuurslid een paar keer aparte functioneringsgesprekjes waarbij ik meer duidelijkheid krijg in welke zorgen er heersen binnen het functioneren van Kwakiutl. Bij deze gesprekken zal ik ook vragen of ze over mijn functioneren kritisch kunnen spreken. Ik probeer ervoor te zorgen dat iedereen op zijn gemak is binnen het bestuur, en dat er naast een goed functioneren, niet vergeten wordt plezier te hebben in zijn of haar bestuursjaar.

           De prognose is dat de opleidingen Antropologie en Sociologie in 2015 verhuizen naar het Roeterseiland. Als voorzitter houd mij bezig met deze verhuizing en zet mij in voor het behouden van het fijne karakter dat onze opleiding nu in het Spinhuis kent. Een belangrijk aspect hiervan is het behoud van het idee van de Common Room. De Common Room is de ontmoetingsplek voor studenten en docenten en de thuisbasis voor het grootste deel van onze activiteiten. Samen met het bestuur van de Common Room, SEC en docenten bouw ik verder op plannen voor het behoud van de Common Room. Daarnaast zet ik mij met andere verenigingen samen in voor een goede plaatsing van de studieverenigingen bij de verhuizing. Ook woon ik overleggen bij waarin wij proberen inzage te krijgen in de plannen van de universiteit met betrekking tot de verhuizing. Wij hopen zo onze activiteiten en onze fijne Spinhuis sfeer voort te kunnen zetten, ook op onze nieuwe locatie. Verder zit ik uiteraard vergaderingen voor. Ik zorg dat deze goed verlopen. Hiervoor moet ik strak leiding geven, en andere bestuursleden helpen waar nodig bij het uitvoeren van dagelijkse taken en de realisatie van ons beleidsplan. Tot slot probeer ik te allen tijde bij te dragen aan een leerzaam, leuk en goed verlopend bestuursjaar voor alle bestuursleden.

Beleidsplan Secretaris- Lucien Palmboom

Dit jaar zal voor Kwakiutl een turbulent jaar zijn, gezien de bestuurlijke hervormingen die afgelopen jaar zijn doorgevoerd, het veranderen van de bestuurssubsidie structuur en algehele transities binnen de UvA. Des te belangrijker is het dat de taken die de secretaris ten deel vallen uitstekend worden uitgevoerd. In de eerste plaats zal ik mij dus richten op het volbrengen van mijn dagelijkse taken, zoals het sorteren van de post, het onderhouden van de externe contacten en het managen van de website. Ik poog dit te doen met een consequente en verbeterende kwaliteit.

Naast het degelijk bijhouden van de dagelijkse bestuurstaken is er wat betreft het secretariaat ook veel ruimte voor verbetering. Zo is het versturen van de Kwakiutl-nieuwsbrief momenteel nodeloos ingewikkeld, is het beheersysteem van onze website wat ingewikkeld en schort het bij ons ledenbestand ook aan het een en ander. Hier zie ik voor mij als secretaris de grootste en belangrijkste taak weggelegd. Mijn doelstelling is om aan mijn opvolger volgend jaar een beter en makkelijker bij te houden geheel aan taken door te geven.

Wat betreft de nieuwsbrief ben ik van plan op zoek te gaan naar een alternatief versturingssysteem. Op het moment is het versturen van de nieuwsbrief een tijdrovend karwij. Zowel het opstellen als het versturen ervan is erg ingewikkeld en leidt tot vele foutmeldingen. Hierom zal ik op zoek gaan naar een systeem dat deze zaken een stuk soepeler en efficiënter regelt. Hierbij hoop ik de nieuwsbrief te kunnen integreren met onze website, zodat berichten vanaf de website verstuurd kunnen worden.

Dit brengt mij bij het volgende punt: het verbeteren van de website. Ook hiervoor denk ik een nieuw systeem te gaan zoeken. De submenu's en categorieën van het beheersysteem reflecteren niet de opzet van de Kwakiutl-website, waardoor ik op het moment lang moet zoeken voor ik kan vinden waar ik bijvoorbeeld een menu-vorm, de lay-out van een van onze pagina's, of iets anders kan veranderen. Zo wordt ook het bijhouden van de website een onnodig ingewikkelde taak. Hier moet iets aan gedaan worden. De grootste uitdaging hierbij is, en evenzo bij het vinden bij een nieuw systeem voor het versturen van de nieuwsbrief, het vinden van een systeem dat binnen de mogelijkheden van onze vereniging ligt. Gezien de gering financiële marge voor een actieve studievereniging als Kwakiutl is het lastig degelijke ICT op te zetten. Om een geschikte oplossing te vinden voor moeilijkheden rondom ICT zal ik daarom allereerst gaan zoeken naar kosteloze mogelijkheden, en in mijn persoonlijke en de verenigings-contactenkring zoeken naar gekwalificeerde mensen die bereid zijn mij te helpen.

Aangaande het ledenbestand is er ook veel ruimte voor verbetering. Op het moment is deze erg lastig bij te houden en is er geen uniforme vormgeving van de lijst. Het is een tijdrovend proces hier wat aan te doen, maar zeer de moeite waard omdat het andere taken (zoals het versturen van de nieuwsbrief) vergemakkelijkt en het tevens voor komende jaren tot minder zorgen zal leiden. Zodoende ben ik bezig met het aanpassen van de ledenlijst: achternamen met tussenvoegsels worden duidelijker geordend, onbekende studentnummers worden achterhaald, en nog vele andere aanpassingen en verbeteringen worden doorgevoerd.

Daarnaast zijn mij in het nieuwe bestuurssysteem ook het coördineren van de promotie commissie en liftwedstrijd-commissie toegewezen. Ook hier zal ik mij ten volle voor inzetten. Ik zal zorgen dat promotie materiaal tijdig af is en hangt of ligt waar het moet zijn. Daarnaast zal ik zeker maken dat de liftwedstrijd-commissie een onvergetelijke liftwedstrijd organiseert.

Alles bij elkaar genomen zie ik dus een druk jaar tegemoet. Ik zal zorgen dat mijn dagelijkse zaken met een hoge kwaliteit gerealiseerd worden. Daarnaast zal ik mij met name richten op het ontwikkelen van de ICT en de ledenlijst van Kwakiutl. Verder ga ik de mij toegewezen commissies gepast en degelijk coördineren. Tot slot ben ik natuurlijk lid van het bestuur en zal ik mijn bestuursgenoten ondersteunen waar mogelijk en een goede samenwerking bevorderen. Stuk voor stuk taken waar ik met veel plezier naar uitkijk!

Beleidsplan Penningmeester- Ghislaine Gill

Als penningmeester waarborg ik de financiën, de kas en de boekenverkoop van de studievereniging. Daarnaast neem ik namens Kwakiutl plaats in de LaSSA.
Kwakiutl is –naar aanleiding van feedback van onze leden- sinds dit jaar overgestapt op een nieuw bestuurssysteem. Het is nu mogelijk om als actief lid specifieke activiteiten te organiseren. Je bent dus niet langer gebonden aan een pakket van activiteiten. Doel van dit nieuwe bestuurssysteem is om de aantrekkingskracht van het actieve lidmaatschap te vergroten. Voor Kwakiutl heeft de nieuwe commissie-indeling geen financiële gevolgen. Kwakiutl heeft er dit jaar voor gekozen om het activiteitenaanbod gelijk te houden en waar nodig verder te ontwikkelen. Het nieuwe systeem heeft dus wel invloed op het budget per commissie, maar niet op het totale budget van Kwakiutl.
Aan het begin van het jaar maak ik een begroting bestaande uit de geschatte inkomsten en uitgaven voor het collegejaar 2011-2012. Deze begroting maak ik aan de hand van de jaarrekening en de begroting van vorig jaar. De inkomsten van Kwakiutl bestaan uit ledencontributie, inschrijfgeld voor activiteiten en sponsoring door Athenaeum. Deze worden voornamelijk besteedt aan non-educatieve activiteiten. Om studiegerelateerde activiteiten te financieren vraagt Kwakiutl subsidie aan bij het College Sociale Wetenschappen (CSW).
Ik streef naar een efficiënte manier van boekhouden. Door financiële verslagen op te stellen per activiteit zie ik erop toe dat elke commissie binnen de begroting blijft. Ook dienen de financiële verslagen als hulpmiddel bij het maken van de jaarrekening.

Om het 25-jarig bestaan van Kwakiutl (2012) te kunnen vieren gaan wij actief op zoek naar sponsors. Twee van onze bestuursleden zullen hiertoe via de ASVA een cursus acquisitie volgen. Ook wordt er een acquisitiecommissie opgesteld die zich richt op sponsorwerving.

Kwakiutl verzorgt bij aanvang van elk semester een boekverkoop voor haar leden. Hierbij werken wij al jaren samen met Boekhandel Athenaeum. Boekhandel Athenaeum is betrouwbaar, consistent en levert kwaliteit. In voorafgaand overleg baseren we de grootte van de bestelling op cijfers van voorgaande boekverkopen en worden leveringsmethoden eventueel herzien. In de evaluatie achteraf wordt in overleg bekeken waar de boekverkoop efficiënter kan verlopen. Door voor- en naoverleg met Athenaeum blijft Kwakiutl zich ontwikkelen en kan de kwaliteit worden gewaarborgd.

Het komende jaar wil Kwakiutl de trend van transparantie en professionalisering voortzetten. Hiertoe wordt wederom een kascommissie aangesteld bestaande uit twee oud-penningmeesters van Kwakiutl. Deze commissie controleert de jaarrekening op juistheid. Bovendien worden zowel de begroting als de jaarrekening gepresenteerd tijdens de Algemene Leden Vergadering. Ook kunnen leden de financiële verslagen per activiteit in zien.
Voor Kwakiutl neemt de penningmeester ook dit jaar plaats in de LaSSA (Landelijke Samenwerking Studenten Antropologie). De LaSSA organiseert zowel educatieve als recreatieve activiteiten voor antropologiestudenten uit heel Nederland. Ik zal mij dit jaar in het bijzonder inzetten voor het LaSSA Congres. Het uitwisselen van ervaringen via de LaSSA ervaar ik als nuttig voor mijn bestuursfunctie. De bijeenkomsten hebben bijvoorbeeld nu al geleid tot nieuwe inzichten over sponsorwerving zijn gekomen. Kwakiutl wil de LaSSA en haar activiteiten dit jaar nog meer onder de aandacht brengen. Dit om de cohesie tussen de steden te versterken en het studentenleven van de Kwakiutl leden te verrijken.

Beleidsplan Coördinator Studieverdieping- Romi Biesheuvel

Als coördinator van studiegerelateerde activiteiten zal ik me dit jaar vooral gaan richten op de kwaliteit van activiteiten. De activiteiten waar ik me mee bezig ga houden vallen onder de themaborrelcommissie, filmcommissie en de congrescommissie. Daarnaast verzorg ik samen met de studieadviseur van antropologie de ouderdag en de keuzevakkenvoorlichting.

Aangezien de opzet van de commissies binnen Kwakiutl dit jaar is veranderd vind ik het belangrijk om de kwaliteit van de activiteiten te behouden en wellicht te vergroten. Dit voornamelijk zodat studenten zich naast hun studie met antropologie bezig kunnen houden en verder kijken dan hun gezichtsveld. Ik sta natuurlijk open voor nieuwe en creatieve ideeën, maar ik wil dit jaar zo min mogelijk tijd besteden aan het creëren van nieuwe activiteiten. De themaborrels zijn een goed voorbeeld voor het behouden van de kwaliteit van activiteiten.

Elke maand wordt er een themaborrel georganiseerd waar meer aandacht aan is besteed dan de wekelijkse borrel in het spinhuis. Over het algemeen plannen we de themaborrels op dezelfde dag als De Andere Blik, zo proberen we op deze dag meer studenten en docenten op het spinhuis te houden. De themaborrels worden georganiseerd samen met SEC, waar we een nauwe samenwerking mee hebben en dit zeker willen behouden. Onderling hebben we afgesproken om de maand de themaborrel te organiseren en dit jaar heeft Kwakiutl hier een aparte commissie voor. Ik heb een voorzitter aangesteld die dit gaat organiseren en voor eventuele vragen kan deze persoon bij mij terecht. In principe coördineer ik alleen deze commissie, dit houdt in dat ik in het begin help opzetten met de themaborrels en af en toe een vergadering bijwoon.

De filmcommissie is een nieuwe commissie binnen onze vereniging en samen met de leden wil ik daarom zo open en creatief mogelijk het jaar starten. Eén van de doelen is om het succesvolle filmfestival van vorig jaar samen met SEC voort te zetten. Deze heeft vorig jaar veel gasten getrokken en het is een leuke en educatieve manier voor studenten om zich naast de studie met antropologie bezig te houden. Daarnaast ga ik proberen de filmcommissie te ontwikkelen door een aantal filmgerelateerde activiteiten op te zetten samen met de leden. Ik wil voornamelijk kwalitatief goede en prikkelende films vertonen in de vorm van gezellige filmavonden op een andere locatie dan het spinhuis. Dit hebben we besloten omdat we meer studenten willen trekken en daarom niet de sfeer van een college willen creëren, maar meer een ‘bioscoopsfeer’. Verder kunnen andere commissies altijd onze hulp inschakelen met betrekking tot het vertonen van films of documentaires tijdens een activiteit.

Ten slotte coördineer ik de congrescommissie. Dit jaar gaat Kwakiutl het groots aanpakken en wil ik proberen een groot en divers publiek te trekken. Dit ga ik doen door het congres te organiseren in het Tropenmuseum in Amsterdam. We willen dit jaar een samenwerking opbouwen met het museum zodat we misschien meer van hun faciliteiten gebruik kunnen maken. In ‘ruil’ daarvoor maken wij promotie voor de activiteiten van het Tropenmuseum zodat we meer studenten warm kunnen maken hiervoor. Door het congres in het Tropenmuseum te houden hebben we ten eerste een prachtige locatie en ten tweede kunnen we ons netwerk verbreden met als resultaat dat we kwalitatief betere sprekers kunnen regelen voor het congres. Dit is een goede ontwikkeling voor Kwakiutl.

Ook heb ik vermeld dat ik de ouderdag en de keuzevakkenvoorlichting verzorg. Dit zijn beide relatief kleine activiteiten waarbij ik ook de hulp kan inschakelen van de studieadviseur. De ouderdag is in het leven geroepen omdat ouders van de studenten zich vaak afvragen wat hun kind nu eigenlijk studeert. Ik ben van plan om tijdens deze dag de ouders een duidelijker beeld te geven van antropologie en ze de sfeer te laten proeven van studeren op het spinhuis. Tijdens de keuzevakkenvoorlichting probeer ik juist de studenten een duidelijker beeld te geven over het verloop van hun studie. Ik krijg hierbij hulp van andere studenten en de studieadviseur.

Ik wil me hoofdzakelijk richten op de kwaliteit en ontwikkeling van de studiegerelateerde activiteiten, maar tegelijkertijd wil ik interessante activiteiten aanbieden aan onder andere masterstudenten. Daarom is het dit jaar een goed moment om de samenwerking met LASSA te versterken. Zij hebben een goede relatie met de Antropologische Beroepenvereniging en organiseren activiteiten zoals een beroependag in Utrecht. Ik ga me inzetten om de kloof tussen onze leden en de LASSA te verkleinen door dit soort activiteiten goed te promoten en mijn netwerk met de leden van de LASSA te ontwikkelen. Zo kan ik al mijn energie steken in de bovenstaande commissies en kunnen we toch onze leden nog meer studiegerelateerde activiteiten aanbieden.

Beleidsplan coördinator reizen- Ruby Houweling

Door de hervorming van formatie van het bestuur dit jaar, zijn de taken onderling anders verdeeld over de bestuursleden. Mijn functie is vergelijkbaar met wat voorgaande jaren voorzitter activiteiten was. Als coördinator-reizen, is de studiereis mijn grootste zorg, maar daarnaast coördineer ik De Andere Blik, organiseer ik het introductieweekend voor Antropologen en de Sinterklaaslunch voor studenten en docenten.

De Andere Blik is een lezing waarbij inzicht vergaard wordt over verschillende perspectieven binnen het zelfde thema. Hier werken wij nauw samen met zowel docenten van Antropologie en Sociologie, als actieve leden van Kwakiutl en SEC, iets dat de goede samenwerking tussen deze twee studieverenigingen voortzet. Het komende jaar wil ik voortborduren op de professionalisering van het vorige bestuur, door tijdig te starten met promotie van de lezingen en voldoende aandacht te schenken aan de samenwerking tussen docenten en studenten. Een thema dat ook centraal staat tijdens de Sinterklaaslunch. Daarnaast zullen er enkele ontwikkelingen plaatsvinden binnen de organisatie van de studiereis met betrekking tot professionalisering en transparantie naar de studenten.

Vanwege de hervorming van de bestuursformatie is de werkdruk meer geëgaliseerd over het gehele jaar, waardoor er voldoende aandacht aan elke individuele activiteit besteed kan worden, en de kwaliteit behouden wordt. Voorgaande jaren hebben de verschillende besturen van Kwakiutl een veelvoudigheid van activiteiten kunnen organiseren om de studie een extra dimensie te geven. Hoewel wij dit jaar voornamelijk de kwaliteit van onze activiteiten willen waarborgen, heb ik er zodoende toch voor gekozen een tweede studiereis mogelijk te realiseren. Dit naar aanleiding van de populariteit van de studiereizen en de drukte omtrent de inschrijving ervan. Beide reizen zullen een culturele ondertoon hebben, maar het verschil tussen ligt voornamelijk in de toegankelijkheid voor de student. De reizen zullen verschillen in prijs, waardoor een bredere laag van studenten deel kan nemen aan een van de twee reizen. Om die reden zal ik ook twee commissies in werking stellen, zodat de reizen in de zelfde week kunnen plaatsvinden en er een minimale druk op de studenten en de Universiteit gelegd wordt. Vanwege de twee reizen zal dit jaar meer aandacht worden besteed aan de acquisitie, zodat er geen problemen zullen ontstaan binnen de buffer van de vereniging.

Ook probeer ik adequater in te gaan op de vraag van de student door klachten uit het verleden ten aanzien van de oude manier van inschrijving te verwerken. Dit door een nieuwe methode van inschrijving te ontwikkelen, samen met mijn twee reiscommissies.

Beleidsplan Coordinator Sociaal – Aniek Meijer

Als coördinator Sociaal ben ik tijdens het studiejaar 2011-2012 verantwoordelijk voor de feesten, de kookcommissie, het Nutterweekend en de eindbarbeque (samen met de coördinator Reizen). De speerpunten voor dit jaar, kwaliteit en ontwikkeling, zullen ook in de context van de sociale activiteiten als een rode draad terug te zien zijn.

Ontwikkeling zal terug te zien zijn in het voortzetten van de organisatie van activiteiten zoals dat voorgaande jaren ook is gedaan. Vooral de promotie van sociale activiteiten zal veel aandacht krijgen. Gebleken is namelijk dat een goede promotie zorgt voor meer bezoekers, op bijvoorbeeld een feest. Op die manier kunnen feesten grootser en professioneler worden aangepakt. Wat nieuw is dit jaar, is dat er naast de gebruikelijke collegepraatjes en posters, ook gepromoot wordt tijdens tentamens. Bovendien zal er op internet (via facebook en mail) actief naar leden toe gecommuniceerd worden. Ik streef ernaar om commissies zoveel mogelijk te laten bestaan uit leden van de verschillende jaren zodat door persoonlijk contact een breder publiek bereikt kan worden. Dit jaar gaan we de kaartverkoop voor met name de feesten toegankelijker en persoonlijker benaderen. Dit gebeurt deels door uitbreiding van de promotie maar ook doordat kaarten nu bij individuele leden van de feestcommissie gekocht kunnen worden. Zo ontwikkelen we een persoonlijker contact tussen vereniging, bestuur, commissie en leden.

De kookcommissie is een nieuw concept. Het tot stand komen van deze commissie valt te scharen onder het thema ontwikkeling. Het is de bedoeling is dat de kookcommissie tijdens themaborrels of weekenden weg, zoals het Nutterweekend, haar bijdrage kan leveren. Dit doet zij door alles omtrent de maaltijden en hapjes uit handen te nemen van organisatoren van de activiteit. Dit zal de desbetreffende activiteit ten goede komen omdat het commissies veel tijd en werk kan schelen. Dit slaat ook weer terug op kwaliteitsstreven van Kwakiutl.

Een ander belangrijk punt aangaande ontwikkeling, en het behouden en bevorderen van kwaliteit, is de samenwerking met SEC. Voor dit jaar is er besloten om onze feestcommissies samen te voegen tot een grote feestcommissie. Hierdoor wordt verantwoordelijkheid gedeeld en zijn er meer actieve commissieleden tegelijkertijd bezig met de organisatie van het feest, iets dat voor iedereen de werkdruk vermindert. Bovendien kunnen we door betere samenwerking meer mensen aantrekken voor feesten van zowel sociologie als antropologie. Kwaliteit zal in de context van de Sociale Activiteiten vooral betekenis krijgen in het investeren in de samenwerking met SEC waardoor we kwalitatief betere activiteiten kunnen organiseren. Kwalitatief zullen we een zo goed mogelijk resultaat neerzetten door een goede planning. De activiteiten voor het gehele jaar zijn op voorhand ingepland zodat er voldoende tijd kan worden geschonken aan voorbereiding zoals regelen van de locatie en dj’s. Bovendien zal de taakverdeling zo ook beter op beschikbaarheid van de commissieleden kunnen worden aangepast. Communicatie binnen en tussen de commissies is hiervoor belangrijk. Daarom zal er als er een periode minder te doen is met betrekking tot bepaalde activiteiten, altijd contact gehouden worden via email of worden er vergaderingen ingepland om de stand van zaken te bespreken. Wat ik persoonlijk zeker van belang vind voor de kwaliteit van activiteiten is om transparant te zijn naar commissieleden vanuit het bestuur. Dit geldt zowel binnen commissies waar ik een voorzittende rol heb als waarin ik een coördinerende taak heb.

Beleidsplan Coordinator Cul- Soufyan el Hammouti

Dit jaar staan kwaliteit en ontwikkeling centraal in het beleidsplan van Kwakiutl. Ook met de Cul zal ik mij op deze twee punten gaan richten. In het afgelopen jaar heeft de oud hoofdredacteur Femke Awater de professionalisering die al aan de gang was voortgezet. De nadruk op de inhoudelijke verbetering van de artikelen die het afgelopen jaar heeft plaats gevonden zal dit jaar ook zeker een van de punten zijn waar ik mij op zal richten. Doordat er dit jaar voor het eerst een taakverdeling is waarbij het hoofdredacteurschap over twee functies verdeeld wordt, zullen wij, nog meer dan voorheen, de mogelijkheid hebben om de kwaliteit van de artikelen en het tijdschrift als geheel te waarborgen. Binnen de redactie zal de adjunct hoofdredacteur het op zich nemen de eindredactie, beeldredactie en de lay-out aan te sturen. Verder zal al het contact met de schrijvers via hem gaan. De vorig jaar in het leven geroepen functie van kwaliteitsverbeteraar zal vervallen en ook onder de verantwoordelijkheden van de adjunct-hoofdredacteur vallen.

Doordat ik mij als hoofdredacteur zo veel mogelijk zal richten op alle zaken die nodig zijn voor het daadwerkelijk maken van het blad heeft de adjunct-hoofdredacteur de ruimte om zich volledig te richten op de inhoud van het blad. De adjunct hoofdredacteur houdt toezicht op de lay-out, de eindredactie en beeldredactie. Als hoofdredacteur stuur ik de acquisitie, webredactie en de penningmeester van de Cul aan.

Verder zal standaardisering een centrale rol innemen in het beleid dat dit jaar binnen de Cul gevoerd zal worden. Alle functies en procedures zullen geëvalueerd worden waarbij er specifieke aandacht besteed zal worden aan de effectiviteit en duurzaamheid. Het is mijn streven als hoofdredacteur om dit jaar zo veel mogelijk te gaan standaardiseren en ontwikkelen zodat komende hoofdredacteuren niet opnieuw het wiel hoeven uit te vinden. Dit houdt allereerst in dat er vanaf dit jaar statuten opgesteld zullen worden waarin de gang van zaken vastgesteld wordt. Ook zullen er aan de hand van de evaluaties en input van de redactie standaardprocedures opgesteld worden over hoe de lay-out afdeling, de eindredactie, de beeldredactie en de acquisitie te werk zullen gaan.

Voor de acquisitie zijn wij bijvoorbeeld al begonnen met het opstellen van een lijst met potentiële adverteerders. Het is de bedoeling dat dit uiteindelijk een database wordt waar nieuwe acquisitieleden uit kunnen putten en aan zullen vullen. Op deze lijst zal ook additionele informatie te vinden zijn over de potentiële adverteerder, waar onder de eventuele advertentiehistorie.

De hiervoor genoemde standaardisering moet in de toekomst gaan zorgen voor een leidraad aan de hand waarvan gewerkt kan worden maar zelfs al dit jaar zullen we alles constant blijven evalueren.

In het kader van het waarborgen van kwaliteit en de ontwikkeling zal ik dit jaar ook zorgen voor beter contact met vergelijkbare tijdschriften verbonden aan de UvA zoals bijvoorbeeld het Sociologisch Mokum (SOMO), het tijdschrift verbonden aan de studie sociologie. Constant met deze partijen overleggen, in elkaars tijdschriften kijken en deze beoordelen zal de kwaliteit van de Cul als tijdschrift naar mijn mening zeer ten goede komen.